一鼎科技推行ERP初見(jiàn)成效

元月9日上午，一鼎科技ERP推行小組在公司會(huì )議室召開(kāi)了第一階段推行工作總結會(huì )。會(huì )議由財務(wù)部經(jīng)理梁瑞蘊主持，公司董事長(cháng)馮競浩、副總經(jīng)理廖衛平和各部門(mén)負責人及相關(guān)工作人員參加了這次會(huì )議。

ERP系統是建立在信息技術(shù)基礎上，以系統化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。它是從MRP(物料需求計劃)發(fā)展而來(lái)的新一代集成化管理信息系統。

2013年9月11日，為加快信息化管理步伐，提高工作質(zhì)量和效率，提升管理水平，一鼎科技構建ERP管理體系的工作正式啟動(dòng)。在咨詢(xún)老師的輔導下，ERP推行小組根據ERP的特點(diǎn)和模塊功能，結合公司的實(shí)際情況，卓有成效地在商務(wù)部、財務(wù)部、工程中心、倉庫、生產(chǎn)車(chē)間、PMC部、質(zhì)檢部等開(kāi)展了ERP的推行工作。而這次總結會(huì )議，正是體現ERP推行小組兌現在三個(gè)月時(shí)間里完成ERP平臺搭建和實(shí)現相應模塊運行所作的承諾。事實(shí)上，ERP系統已于2014年1月1日成功地完成了與舊工作系統的切換，且運行狀態(tài)良好。

會(huì )上，ERP推行小組咨詢(xún)老師，就公司自ERP啟動(dòng)以來(lái)的推行工作和相關(guān)模塊的運作情況作了詳細的總結和介紹;同時(shí)，為下一階段的工作和將要擬建、完善的管理模塊梳理了方向和思路，如徹底告別手工記賬、建立人力資源模塊、開(kāi)發(fā)決算和預算功能等;此外，他還就各部門(mén)提出的問(wèn)題和存在的問(wèn)題作了簡(jiǎn)明扼要的解答與分析。

在談到合作時(shí)，咨詢(xún)老師對公司各部門(mén)的支持力度表示了感謝和贊揚，對一鼎人的學(xué)習能力給予了贊許，并對整個(gè)ERP工作的推進(jìn)速度給予了極高的評價(jià)。他認為，雖然一鼎科技在推行過(guò)程中，也遇到了其他公司遇到的問(wèn)題，但是在困難和問(wèn)題面前，一鼎人卻表現出了與眾不同的積極態(tài)度，因此，僅用了比其他公司少得多的時(shí)間，便初見(jiàn)成效。

財務(wù)部經(jīng)理梁瑞蘊在總結時(shí)強調，ERP推行工作是否有成效，各部門(mén)的領(lǐng)導是否給予重視非常重要。這種重視不僅僅是對這項工作的支持和對人員的優(yōu)先配置，而是要以身作則，主動(dòng)了解、學(xué)習，甚至掌握ERP的操作要領(lǐng)。因為，下面操作人員的工作只是停留在相關(guān)數據的錄入和讀取上，而部門(mén)領(lǐng)導的全局觀(guān)和對過(guò)程、節點(diǎn)的監控，則更能推進(jìn)整個(gè)工作的開(kāi)展和整個(gè)管理水平的提升。

最后，董事長(cháng)馮競浩就前階段的推進(jìn)工作談了他的看法。

他指出，ERP平臺的搭建對公司肯定有益，但也一定存在需要不斷改善的地方。完善的過(guò)程，就是不斷學(xué)習和不斷提升的過(guò)程。不能因為不完善就產(chǎn)生恐懼，也不能因為沒(méi)有接觸過(guò)就產(chǎn)生排斥。別人有的，一鼎人也應該有，別人會(huì )的，一鼎人也一定會(huì )，絕不能等到什么事情都100%完善，什么條件都100%成熟的時(shí)候才去行動(dòng)。

為了強調這個(gè)觀(guān)點(diǎn)，馮董打了一個(gè)形象的比喻：一個(gè)人想駕駛一輛新車(chē)，不可能因為還沒(méi)有領(lǐng)到駕駛證而放棄，也不可能因為擔心交通法規嚴格而放棄，更不可能因為還不夠熟練而放棄。他完全可以邊練習、邊熟悉、邊提升，上不了高速公路，就走普通公路，總會(huì )熟能生巧的。

為鼓勵員工的積極性和慶賀ERP工作的初見(jiàn)成效，馮董表示，公司將對那些在推進(jìn)ERP工作當中表現突出的部門(mén)和個(gè)人給予獎勵，激勵他們再接再厲，再創(chuàng )佳績(jì)。

(總經(jīng)辦 陳新華)